МаТЕРИАЛЫ ДЛЯ ИЗУЧЕНИЯ ОПЕРАЦИОННЫХ СТАНДАРТОВ КУРОРТА КАВКАЗ.РФ
Стандарт предназначен для сотрудников, обеспечивающих продажу услуг и проведение расчетов на территории всесезонных туристско-рекреационных комплексов АО «Кавказ.РФ».
Документ применяется в работе: - сотрудников, осуществляющих кассовые операции (кассиров и старших кассиров); - работников, отвечающих за эксплуатацию касс, платежных терминалов и паркоматов.
Стандарт устанавливает единые правила эксплуатации касс и устройств самообслуживания, порядок приема оплаты, хранения и транспортировки наличных денежных средств, а также требования к организации кассовой работы.
Стандарт устанавливает правила эксплуатации касс и устройств самообслуживания, расположенных на территории всесезонных туристско-рекреационных комплексов АО «Кавказ.РФ».
Положения стандарта могут быть использованы при разработке соответствующего локального нормативного акта по эксплуатации касс, устройств самообслуживания и (или) регламента (положения) работы соответствующего структурного подразделения.
Нормативные ссылки
Актуальность ГОСТов целесообразно проверить на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год.
В стандарте приведены термины в соответствии с перечисленными здесь нормативными документами.
Документ, удостоверяющий право посетителя на посещение канатных дорог и горнолыжных трасс в течение срока, определенного в абонементе.
Абонемент может быть оформлен на различных носителях, включая магнитные и бесконтактные карты, а также в виде QR-кода.
Термины и определения
Общие положения
Для проведения кассовых операций ВТРК АО «Кавказ.РФ» используются кассы и устройства самообслуживания (платежные терминалы, паркоматы и т. п).
Кассы и платежные терминалы предназначены для продажи услуг канатных дорог.
Паркоматы используются для оплаты услуг парковки.
Продажа услуг может осуществляться в кассах, терминалах продаж, интернет-магазине.
Оплата услуг канатных дорог, горнолыжного комплекса в кассах осуществляется с применением контрольно-кассовой техники наличным и безналичным способом.
Документом, удостоверяющим право посетителя:
на использование услуг канатных дорог, является ски-пасс;
на использование услуг парковки — билет, ID-карта.
Вид документа определяется соответствующими ЛНА ВТРК АО «Кавказ.РФ».
Ски-пасс может быть приобретен в интернет-магазине на официальном сайте. Приобретение ски-пассов в терминалах продаж осуществляется безналичным способом оплаты.
Порядок приобретения услуг, возврата денежных средств и фиксированной компенсации определяется соответствующими ЛНА ВТРК АО «Кавказ.РФ».
Правила пребывания и тарифы размещаются в сети «Интернет» и (или) на информационных стендах на территории ВТРК.
Дополнительно могут быть разработаны стандартные операционные процедуры и иные локальные нормативные акты определяющие регламент ведения кассовых операций.
Эксплуатация и работа касс и устройств самообслуживания
Все кассовые операции ведутся в соответствии с действующим законодательством.
Время работы касс определяется отдельным приказом организации в зависимости от периода эксплуатации.
Эксплуатация и работа касс и устройств самообслуживания
В межсезонный и летний периоды кассовые операции выполняются сотрудниками, в должностные обязанности которых входит осуществление кассовых операций.
В зимний период эксплуатации количество сотрудников и касс определяется в зависимости от фактической потребности в точках продаж.
Эксплуатация и работа касс и устройств самообслуживания
Все кассовые операции ведутся в соответствии с действующим законодательством.
Время работы касс определяется отдельным приказом организации в зависимости от периода эксплуатации.
Устройства самообслуживания
Порядок эксплуатации паркоматов и платежных терминалов определяется соответствующими ЛНА ВТРК АО «Кавказ.РФ».
При загрузке терминалов и паркоматов разменными купюрами производится запись в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме № КО-5.
Все наличные деньги, денежные документы и ценные бумаги хранятся в несгораемых сейфах, ключи от которых находятся у старшего кассира.
Помещение кассы рекомендуется выбирать и размещать таким образом, чтобы обеспечить изолированность от иных служебных и подсобных помещений в целях обеспечения сохранности наличных денежных средств. Помещение центральной кассы рекомендуется оборудовать техническими средствами охраны, предусмотреть решения, обеспечивающие техническую защиту.
Выручка и разменный фонд в течение рабочего дня хранятся у работников в денежных ящиках для кассовых аппаратов.
Инвентаризации и ревизии проводятся комиссией, утвержденной приказом Генерального директора.
Запрещается оставлять ключи без присмотра, передавать ключи другим лицам и изготавливать неучтенные дубликаты. Не допускается хранение в кассе наличных денег и ценностей, не принадлежащих ВТРК АО «Кавказ.РФ».
Центральная касса
В конце рабочего дня старший кассир или лицо, его замещающее, закрывает все помещения кассы и передает ключи работнику охраны, который ставит помещение кассы на сигнализацию, о чем делается запись в соответствующем журнале.
В начале рабочего дня старший кассир (или замещающее лицо) получает ключи от помещения кассы, работники охраны снимают его с пожарно-охранной сигнализации, о чем делается запись в соответствующем журнале.
Порядок въезда (и выезда) инкассаторской службы банка на территорию ВТРК АО «Кавказ.РФ» устанавливается в соответствующих ЛНА.
Транспортировку денежных средств в учреждения банков обеспечивает инкассаторская служба банка, с которым заключен договор на инкассацию денежной наличности.
Заявка на инкассацию формируется по мере необходимости, в зависимости от суммы остатка наличных денежных средств в кассе, в пределах лимита кассы.
Инкассация денежной наличности производится подразделением инкассации Банка на основании договора на инкассацию денежной наличности и договора на прием и зачисление/перечисление денежной наличности.
Транспортировка наличных денежных средств
В КАЧЕСТВЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ
Кассы и устройства самообслуживания — это точка соприкосновения сервиса, финансовой дисциплины и безопасности на территории ВТРК АО «Кавказ.РФ».
Стандарт устанавливает единые правила продажи услуг, применения контрольно-кассовой техники, работы с наличными и безналичными средствами, а также эксплуатации платежных терминалов и паркоматов. Он обеспечивает прозрачность расчетов, сохранность денежных средств и стабильную работу кассовой инфраструктуры в разные периоды эксплуатации курорта.
Соблюдение требований стандарта позволяет поддерживать надежный, контролируемый и понятный для сотрудников и посетителей процесс оплаты услуг, минимизируя риски финансовых и операционных нарушений.